Cloud ERP by Business Layers

מדריך פריטים — כרטיס פריט

מדריך לאדמין של הסייט: איך פותחים פריט, מגדירים לו מחיר, תמונה וקטגוריות, ומגיעים ממנו למלאי, לספקים ולעץ המוצר.

מה כרטיס הפריט עושה

כרטיס הפריט הוא המקום שבו מוגדר כל מוצר, חלק או שירות של העסק: שם, תיאור מלא, סוג, סטטוס, עלות, מחיר מכירה, פחת, זמן אספקה ותמונה. כל פריט מקבל מק״ט אוטומטי בשמירה הראשונה.

מכרטיס הפריט מגיעים לכל מה שקשור אליו: המלאי לפי מיקום, הספקים, הווריאציות, המדיה והמפרטים, ועץ המוצר. הפריטים שמוגדרים כאן הם אלה שבוחרים בהזמנות הרכש ובמסמכי המכירה.

מה מקבלים בניהול פריטים

  • כרטיס אחד לכל פריט, עם מק״ט אוטומטי.
  • חיפוש מהיר לפי שם או מק״ט, ומעבר לפריט הקודם או הבא בחיצים.
  • עלות ומחיר מכירה — מחיר המכירה מוצע אוטומטית לפי העלות.
  • תמונה ראשית עם חיתוך, סיבוב וזום לפני השמירה.
  • עד 8 קטגוריות חופשיות לכל פריט, לסינון ולדוחות.
  • תצוגת מלאי לפי מיקום, ספקים ומדיה — ישר מתוך הכרטיס.
  • דף נתונים (Data Sheet) להדפסה או לשליחה.

האזורים שמתחת לכרטיס

inventoryמלאיכמה יש מהפריט בכל מיקום, והעלות. לחיצה פותחת את מסך המלאי.
item contactsספקיםהספקים שמקושרים לפריט. לחיצה פותחת את ניהול הקשרים.
item optionsוריאציותניהול גרסאות של אותו פריט, למשל צבע או גודל.
item mediaמדיה ומפרטיםתמונות ומסמכים נוספים לפריט, עם תיאור לכל אחד.
menu bomעץ מוצרממה הפריט מורכב — רכיבים וכמויות.
items reportדוח פריטיםרשימת כל הפריטים לצפייה, סינון והדפסה.

המק״ט נקבע בשמירה הראשונה ואינו משתנה. פריט מסוג "finish goods" (מוצר מוגמר) מופיע ראשון ברשימת הבחירה במסמכי המכירה.

איך פותחים ומנהלים פריט, צעד אחר צעד

  1. פותחים את כרטיס הפריט

    כרטיס ריק מוכן לפריט חדש. לפריט קיים — מחפשים בשורת החיפוש לפי שם או מק״ט (לפחות 2 תווים), או עוברים בין פריטים בחיצים.

  2. ממלאים שם ותיאור

    שם הפריט (שדה חובה) ותיאור מלא. התיאור המלא מופיע גם בשורת הפריט במסמכי המכירה.

  3. בוחרים סוג וסטטוס

    סוג הפריט נבחר מרשימה קבועה, למשל מוצר מוגמר. סטטוס: פעיל או לא פעיל.

  4. מגדירים עלות ומחיר מכירה

    כשמקלידים עלות, מחיר המכירה מתמלא לבד (פי 4 מהעלות). אפשר לשנות אותו ידנית אחרי כן.

  5. משלימים פחת וזמן אספקה

    פחת (ברירת מחדל 1.00) וזמן אספקה עם יחידה: דקות, שעות, ימים או חודשים.

  6. מוסיפים תמונה

    לוחצים על ריבוע המצלמה, בוחרים תמונה, חותכים, מסובבים ומגדילים — ולוחצים DONE. התמונה נשמרת עם הפריט.

  7. שומרים

    לוחצים SAVE. בשמירה הראשונה נוצר המק״ט, ומופיעים הקישורים למלאי, לספקים, למדיה ולדף הנתונים.

  8. מגדירים קטגוריות

    לוחצים Category וממלאים עד 8 שדות (A עד H). הקטגוריות שמולאו מוצגות מעל הכפתורים.

  9. ממשיכים לאזורים הקשורים

    מתחת לכרטיס: מלאי, ספקים, וריאציות, מדיה ועץ מוצר. לחיצה על הכותרת פותחת את המסך המתאים.

השדות בכרטיס הפריט

item name — שם הפריט
שדה חובה. השם שמופיע בחיפוש, ברשימות ובמסמכים.
full description — תיאור מלא
תיאור מפורט. מופיע גם בשורת הפריט במסמכי מכירה.
type — סוג
נבחר מרשימה קבועה. "finish goods" = מוצר מוגמר.
status — סטטוס
פעיל או לא פעיל.
cost — עלות
עלות הפריט לעסק.
sale — מחיר מכירה
מוצע אוטומטית לפי העלות, וניתן לעריכה. זה המחיר שנכנס למסמכי מכירה.
scrap — פחת
מקדם פחת. ברירת המחדל היא 1.00.
lead time — זמן אספקה
כמה זמן לוקח לקבל או לייצר את הפריט, עם יחידת זמן.
item code — מק״ט
נוצר אוטומטית בשמירה הראשונה ומוצג בראש הכרטיס.

תוכניות קשורות לפריטים

item_relations.php

ספקים ואנשי קשר של הפריט.

inventory.php

המלאי של הפריט לפי מיקום.

item-media.php

תמונות ומסמכים נוספים לפריט.

item-options.php

וריאציות של הפריט.

bom-manager.php

עץ המוצר — רכיבים וכמויות.

item_data_sheet.php

דף נתונים של הפריט להדפסה.

טיפים לעבודה נכונה עם פריטים

  • שמרו פריט חדש לפני שמגדירים קטגוריות — הקטגוריות נשמרות רק לפריט שכבר קיים.
  • אחרי שינוי עלות בדקו את מחיר המכירה — הוא מתעדכן לבד לפי העלות.
  • כדאי שלכל מוצר שנמכר יהיה סוג "finish goods" — כך הוא מופיע ראשון בבחירת פריט במסמכי המכירה.
  • תיאור מלא וברור חוסך הקלדה בכל מסמך מכירה.
  • כפתור Delete מוחק את הפריט מיד. ודאו שבחרתם את הפריט הנכון לפני הלחיצה.

שאלות נפוצות על כרטיס פריט וניהול פריטים

איך מוסיפים פריט חדש?

לוחצים "Add new", ממלאים שם ושאר הפרטים, ולוחצים SAVE. המק״ט נוצר אוטומטית בשמירה.

איך נקבע המק״ט?

המק״ט נוצר אוטומטית בשמירה הראשונה של הפריט, ואינו משתנה אחר כך.

למה מחיר המכירה השתנה לבד?

כשמקלידים עלות, מחיר המכירה מוצע אוטומטית פי 4 מהעלות. אפשר לשנות אותו ידנית ולשמור.

איך מוסיפים תמונה לפריט?

לוחצים על ריבוע המצלמה בראש הכרטיס, בוחרים תמונה, חותכים ולוחצים DONE, ואז SAVE.

איך רואים כמה יש מהפריט במלאי?

באזור "inventory" מתחת לכרטיס מופיעה הכמות בכל מיקום. לחיצה על הכותרת פותחת את מסך המלאי.

איך מקשרים ספק לפריט?

לוחצים על "item contacts" מתחת לכרטיס ומוסיפים את הספק.

למה הפריט לא מופיע ראשון במסמכי המכירה?

ברשימת הבחירה במסמכי מכירה מופיעים קודם פריטים מסוג "finish goods". שנו את סוג הפריט ושמרו.

קח אותי לכרטיס הפריט