Cloud ERP by Business Layers

מדריך יומן תנועות המלאי

מדריך לאדמין של הסייט: איך רואים מה השתנה במלאי, מתי, בכמה ולאן — לכל הפריטים או לפריט אחד.

מה יומן התנועות עושה

יומן תנועות המלאי מציג כל שינוי שנעשה במסך המלאי: עדכון כמות, עדכון מכמה מיקומים בבת אחת, והעברה ממיקום למיקום. לכל תנועה רואים תאריך ושעה, פריט, מאיפה ולאן, כמות והערה.

כברירת מחדל מוצג החודש האחרון. אפשר לשנות טווח תאריכים ולסנן לפריט אחד. בראש המסך מוצגים מספר התנועות וסך הכניסות והיציאות בטווח שנבחר.

מה מקבלים ביומן תנועות המלאי

  • כל תנועות המלאי במקום אחד, מהחדשה לישנה.
  • סינון לפי טווח תאריכים ולפי פריט.
  • סיכום: מספר תנועות, סך כניסות וסך יציאות.
  • העברות מוצגות עם המיקום שממנו ואליו.
  • צבע לכל כמות: ירוק לתוספת, אדום להורדה.
  • הערה שנכתבה בזמן ההעברה מופיעה ליד התנועה.

סוגי תנועות המלאי

qty updateעדכון כמותשינוי כמות ישירות בטבלת המלאי. הכמות ביומן היא ההפרש: פלוס או מינוס.
bulk updateעדכון מכמה מיקומיםשינוי בחלון ריבוי המיקומים. נרשמת תנועה לכל מיקום שהכמות שלו השתנתה.
location transferהעברההעברת כמות ממיקום למיקום. מוצג "מ → אל", וההערה שנכתבה בהעברה.

בהעברה, הכמות ביומן היא הכמות שעברה — והיא נספרת בסיכום "Total In". עדכון כמות שהוריד מלאי נספר ב-"Total Out".

איך בודקים תנועות מלאי, צעד אחר צעד

  1. פותחים את היומן

    ממסך המלאי לוחצים "transactions" בשורת פריט — היומן נפתח מסונן לאותו פריט. אפשר לפתוח גם ישירות, לכל הפריטים.

  2. בוחרים טווח תאריכים

    בשדות From ו-To בוחרים תאריכים ולוחצים "Apply". ברירת המחדל היא החודש האחרון.

  3. מסננים לפריט

    לוחצים על מק״ט בטבלה — היומן מציג רק את התנועות שלו. ה-× בתגית הסינון מבטל אותו.

  4. קוראים את הסיכום

    Transactions — מספר התנועות. Total In — סך התוספות. Total Out — סך ההורדות.

  5. קוראים תנועה

    תאריך ושעה, מק״ט ושם פריט, מאיפה ולאן, כמות בצבע, והערה.

  6. מתחילים מחדש

    "Clear" מבטל את כל הסינונים. "Inventory" חוזר למסך המלאי.

העמודות ביומן תנועות המלאי

Date
תאריך ושעת התנועה.
Item Code / Item Name
המק״ט ושם הפריט. לחיצה על המק״ט מסננת אליו.
From → To
בהעברה — המיקום שממנו והמיקום שאליו. בעדכון — המיקום שעודכן.
Qty
הכמות: ירוק לתוספת, אדום להורדה, אפור לאפס.
Comment
סוג התנועה או ההערה שנכתבה בהעברה.

תוכניות קשורות ליומן התנועות

inventory.php

מסך המלאי — כל שינוי שם נרשם ביומן.

inventory_count.php

ספירת מלאי.

item-det-step1.php

כרטיס הפריט.

טיפים למעקב אחרי תנועות מלאי

  • כתבו הערה בכל העברה במסך המלאי — היא מה שיסביר את התנועה בעוד חודש.
  • לבדיקת פריט אחד, פתחו את היומן מהשורה שלו במסך המלאי — הוא כבר יהיה מסונן.
  • אם לא רואים תנועה, בדקו את טווח התאריכים — ברירת המחדל היא רק החודש האחרון.
  • עדכון מספירת מלאי (Apply to Inventory) לא נרשם ביומן הזה.

שאלות נפוצות על תנועות מלאי

איך רואים את כל השינויים של פריט מסוים?

לוחצים "transactions" בשורת הפריט במסך המלאי, או על המק״ט שלו ביומן.

למה אני לא רואה תנועה ישנה?

כברירת מחדל מוצג רק החודש האחרון. שנו את התאריכים ב-From ו-To ולחצו "Apply".

מה ההבדל בין Total In ל-Total Out?

Total In הוא סך הכמויות החיוביות — תוספות והעברות. Total Out הוא סך ההורדות.

איך רואים לאן הועבר מלאי?

בעמודת From → To מופיע המיקום שממנו והמיקום שאליו.

למה עדכון מספירת מלאי לא מופיע?

עדכון שנעשה ב-"Apply to Inventory" במסך ספירת המלאי אינו נרשם ביומן התנועות.

איך מבטלים את הסינון?

לוחצים "Clear", או על ה-× בתגית הסינון של הפריט.

קח אותי ליומן התנועות