Cloud ERP by Business Layers

מדריך מלאי — כמויות, מיקומים והעברות

מדריך לאדמין של הסייט: איך רואים כמה יש מכל פריט ואיפה, מעדכנים כמויות, ומעבירים מלאי בין מיקומים.

מה מסך המלאי עושה

מסך המלאי מציג את כל הפריטים הפעילים של העסק בטבלה אחת: מק״ט, שם, תמונה, עלות, כמות, שווי, מיקום והערה. פריטים שיש מהם במלאי מופיעים ראשונים, ובשורת הסיכום רואים את סך הכמות ואת שווי המלאי.

מיקום הוא כל כרטיס בלוח הכתובות — מחסן, חנות, מעבדה או ספק. אותו פריט יכול להיות בכמה מיקומים. כל עדכון כמות וכל העברה נרשמים ביומן התנועות של הפריט.

מה מקבלים בניהול מלאי

  • כל המלאי בטבלה אחת, עם סך כמות ושווי.
  • עדכון כמות והערה ישירות בטבלה.
  • העברת מלאי בין מיקומים בלחיצה, עם הערה.
  • אותו פריט בכמה מיקומים — עם כמות והערה לכל אחד.
  • סינון מהיר וכפתור "רק מה שבמלאי".
  • יומן תנועות לכל פריט — מתי, כמה ולאן.

איך קוראים את טבלת המלאי

ירוק בצדיש מלאילפריט יש כמות גדולה מאפס.
כתום בצדאין מיקוםלפריט עדיין לא הוגדר מיקום — "unassigned".
רקע ירקרקיש מיקוםהפריט משויך למיקום.
TOTALשורת סיכוםסך הכמות והשווי של השורות שמוצגות כרגע.

העברה ב-"Move to location" מעבירה את כל הכמות שבמיקום הנוכחי. כדי לפצל כמות בין כמה מיקומים משתמשים בכפתור ריבוי המיקומים.

איך מנהלים מלאי, צעד אחר צעד

  1. פותחים את מסך המלאי

    מופיעה טבלת כל הפריטים הפעילים. פריטים שיש מהם במלאי — למעלה.

  2. מחפשים פריט

    מקלידים בשורת החיפוש חלק משם, מק״ט, מיקום או הערה. "In-stock only" מציג רק פריטים עם כמות.

  3. מעדכנים כמות

    משנים את המספר בעמודת Qty ויוצאים מהשדה. הכמות נשמרת והשינוי נרשם ביומן.

  4. משייכים מיקום

    בפריט "unassigned" לוחצים "assign", בוחרים מיקום מהרשימה ולוחצים על כפתור האישור.

  5. מעבירים למיקום אחר

    לוחצים "Move to location", מחפשים יעד, בוחרים אותו, מוסיפים הערה אם צריך ולוחצים "Transfer to".

  6. מפצלים בין כמה מיקומים

    לוחצים על סמל השכבות בעמודת Actions. בחלון מעדכנים כמות והערה לכל מיקום, מוסיפים מיקום ב-"ADD LOCATION", ולוחצים "SAVE & UPDATE".

  7. מוסיפים הערה

    כותבים בעמודת Note ויוצאים מהשדה — ההערה נשמרת.

  8. בודקים היסטוריה

    לוחצים "transactions" בשורה — נפתח יומן התנועות של הפריט.

העמודות בטבלת המלאי

Code — מק״ט
לחיצה פותחת את כרטיס הפריט.
Img — תמונה
לחיצה מגדילה את התמונה.
Cost — עלות
העלות ליחידה, מכרטיס הפריט.
Qty — כמות
ניתנת לעריכה ישירות בטבלה.
Sub-Value — שווי
כמות × עלות.
Location — מיקום
שם המיקום, או "unassigned" כשאין.
Note — הערה
הערה חופשית למלאי במיקום הזה.
Actions
ריבוי מיקומים ויומן התנועות.

תוכניות קשורות למלאי

item-det-step1.php

כרטיס הפריט — עלות, תמונה ופרטים. מאזור "inventory" שבו נפתח המלאי של הפריט.

Inventory_transactions.php

יומן התנועות של הפריט.

address.php

לוח הכתובות — כאן מוסיפים מיקום חדש, כמו מחסן או חנות.

טיפים לניהול מלאי

  • לפני שמתחילים, פתחו בלוח הכתובות כרטיס לכל מחסן או נקודה שמחזיקה מלאי.
  • העברה ב-"Move to location" מעבירה את כל הכמות. לפיצול — השתמשו בחלון ריבוי המיקומים.
  • הוסיפו הערה בכל העברה — היא נשמרת ביומן ועוזרת להבין אחר כך מה קרה.
  • שווי המלאי מחושב לפי העלות שבכרטיס הפריט. עלות מעודכנת = שווי נכון.

שאלות נפוצות על ניהול מלאי

איך רואים כמה יש מכל פריט?

במסך המלאי, בעמודת Qty. שורת TOTAL בתחתית מציגה את סך הכמות והשווי.

איך מעדכנים כמות?

משנים את המספר בעמודת Qty ויוצאים מהשדה. השינוי נשמר ונרשם ביומן התנועות.

איך מעבירים מלאי למיקום אחר?

לוחצים "Move to location" בשורה, בוחרים יעד ולוחצים "Transfer to". כל הכמות עוברת ליעד.

איך מעבירים רק חלק מהכמות?

לוחצים על סמל השכבות בעמודת Actions, מעדכנים כמות לכל מיקום ולוחצים "SAVE & UPDATE".

מה זה "unassigned"?

פריט שעדיין לא שויך למיקום. לוחצים "assign" ובוחרים מיקום.

איך מוסיפים מחסן חדש?

פותחים כרטיס חדש בלוח הכתובות. הוא יופיע מיד ברשימת המיקומים.

איפה רואים את היסטוריית השינויים?

לוחצים "transactions" בשורת הפריט — שם מופיעים כל העדכונים וההעברות, עם תאריך, כמות והערה.

קח אותי למסך המלאי