Cloud ERP by Business Layers

מדריך ספירת מלאי

מדריך לאדמין של הסייט: איך סופרים מלאי, בודקים הפרשים מול המערכת, ומעדכנים את הכמויות.

מה מסך ספירת המלאי עושה

מסך ספירת המלאי מציג שורה לכל פריט פעיל בכל מיקום שבו הוא נמצא. לוחצים על שורה, מקלידים את הכמות שנספרה ומוסיפים הערה אם צריך. המסך בנוי לעבודה מהטלפון, תוך כדי הליכה במחסן.

הספירה לא משנה את המלאי מיד. היא נשמרת בצד עד שבודקים את דוח ההפרשים ולוחצים "Apply to Inventory" — רק אז הכמויות שנספרו מחליפות את הכמויות במערכת.

מה מקבלים בספירת מלאי

  • ספירה מהטלפון — שורה לכל פריט בכל מיקום.
  • ספירה עיוורת: אפשר להסתיר את הכמות שבמערכת כדי לספור בלי הטיה.
  • הערה לכל שורה, למשל "פגום" או "בקרטון פתוח".
  • דוח הפרשים: כמות במערכת מול כמות שנספרה, עם צבע לכל הפרש.
  • הספירה נשמרת בזמן אמת — אפשר לעצור ולהמשיך אחר כך.
  • עדכון המלאי בלחיצה אחת, רק אחרי בדיקה.

ספירה בשלושה שלבים

1סופריםכל שורה שנספרה נצבעת בירוק. הספירה עדיין לא משנה את המלאי.
2בודקיםבדוח ההפרשים רואים מערכת, ספירה והפרש לכל שורה.
3מעדכנים"Apply to Inventory" מחליף את כמויות המלאי בכמויות שנספרו.

רק שורות שנספרו מתעדכנות. שורה שלא נספרה נשארת עם הכמות שהייתה במערכת.

איך סופרים מלאי, צעד אחר צעד

  1. פותחים את מסך הספירה

    מופיעה רשימה של כל הפריטים הפעילים, שורה לכל פריט בכל מיקום. פריט בלי מיקום מופיע כ-"no location".

  2. מסתירים את כמות המערכת (רשות)

    לוחצים על כפתור העין כדי להסתיר את עמודת System — כך סופרים בלי לראות מה אמור להיות.

  3. מחפשים פריט

    מקלידים בשורת החיפוש חלק משם הפריט, מק״ט או מיקום.

  4. סופרים שורה

    לוחצים על השורה, מקלידים את הכמות בשדה הגדול, מוסיפים הערה אם צריך, ולוחצים "Save Count".

  5. ממשיכים לשורה הבאה

    השורה שנספרה נצבעת בירוק ומציגה את הכמות. אפשר לחזור אליה ולתקן בכל רגע.

  6. פותחים את דוח ההפרשים

    לוחצים על הכפתור הכחול בסרגל. לכל שורה: כמות במערכת (Sys), כמות שנספרה (Cnt) והפרש (Var).

  7. בודקים הפרשים

    הפרש חיובי בירוק, שלילי באדום. שורה שלא נספרה מסומנת "not count". הערות מופיעות מתחת לשם.

  8. מעדכנים את המלאי

    לוחצים "Apply to Inventory" ומאשרים. הכמויות שנספרו מחליפות את הכמויות במלאי.

העמודות במסך הספירה ובדוח ההפרשים

Item / Location
שם הפריט, המיקום והמק״ט.
System
הכמות שרשומה במערכת. אפשר להסתיר.
Counted
הכמות שנספרה, או "---" אם עדיין לא נספרה.
Sys / Cnt / Var
בדוח: כמות במערכת, כמות שנספרה, והפרש ביניהן.

תוכניות קשורות לספירת מלאי

inventory.php

מסך המלאי — כמויות, מיקומים, העברות ויומן תנועות.

item-det-step1.php

כרטיס הפריט — רק פריטים פעילים מופיעים בספירה.

address.php

לוח הכתובות — המיקומים שבהם נמצא המלאי.

טיפים לספירת מלאי

  • לספירה אמינה, הסתירו את כמות המערכת לפני שמתחילים.
  • כתבו הערה בכל שורה חריגה — היא מופיעה בדוח ועוזרת להבין את ההפרש.
  • עברו על דוח ההפרשים לפני העדכון. הפרש גדול שווה ספירה חוזרת.
  • "Apply to Inventory" מעדכן את כל השורות שנספרו בבת אחת, ואי אפשר לבטל. ודאו שהספירה הסתיימה.

שאלות נפוצות על ספירת מלאי

איך עושים ספירת מלאי?

פותחים את מסך הספירה, לוחצים על כל שורה ומקלידים את הכמות שנספרה. בסוף בודקים את דוח ההפרשים ולוחצים "Apply to Inventory".

האם הספירה משנה את המלאי מיד?

לא. הספירה נשמרת בצד, והמלאי מתעדכן רק בלחיצה על "Apply to Inventory".

מה זה ספירה עיוורת?

ספירה בלי לראות את הכמות שבמערכת. לוחצים על כפתור העין כדי להסתיר אותה.

איך מתקנים ספירה שהוזנה?

לוחצים שוב על השורה, משנים את הכמות ולוחצים "Save Count".

מה קורה לפריטים שלא נספרו?

הם לא משתנים. בדוח הם מסומנים "not count".

אפשר לספור מהטלפון?

כן. המסך מותאם לטלפון, ובמסך קטן עמודת המערכת מוסתרת אוטומטית.

אפשר לעצור באמצע ולהמשיך?

כן. כל שורה נשמרת ברגע שלוחצים "Save Count", וכשחוזרים למסך הספירה ממשיכה מאותה נקודה.

קח אותי לספירת המלאי