מדריך יומן תזכורות בוואטסאפ

מה יומן התזכורות עושה

יומן התזכורות הוא לוח חודשי של העסק. בכל יום רושמים דברים שאסור לשכוח: תשלום מע"מ, טיפול לרכב, פגישה, קבלת סחורה. כל תזכורת נשלחת כהודעת וואטסאפ, למספר של העסק או לכל מספר אחר.

תזכורת יכולה להיות חד פעמית או חוזרת — כל יום, כל שבוע או כל חודש. אפשר לשלוח אותה בזמן האירוע או מראש, כמה שעות או ימים לפני. כל תזכורת נשלחת גם ידנית, מיד, בלחיצה אחת.

מה מקבלים ביומן התזכורות

• יומן חודשי אחד לכל התזכורות של העסק, עם סימון של היום הנוכחי.
• תזכורת חד פעמית, יומית, שבועית או חודשית — עם תאריך סיום לפי הצורך.
• שליחה לוואטסאפ בזמן האירוע, או 1–24 שעות או 1–30 ימים לפניו.
• מספר הוואטסאפ של העסק ממולא מראש, ואפשר להחליף אותו לכל מספר.
• כפתור "שלח עכשיו" לשליחה מיידית של כל תזכורת.
• עריכה ומחיקה מתוך חלון הפרטים, בלי לעזוב את היומן.

היומן החודשי

תזכורת חוזרת מופיעה בכל הימים שבהם היא חלה. ביום הראשון שלה היא מסומנת כרגיל, ובימים החוזרים — בסימון שונה, כך שרואים איפה היא נקבעה במקור.

איך קובעים תזכורת, צעד אחר צעד

1. בוחרים יום ביומן

   לוחצים על משבצת היום הרצוי. נפתח חלון "תזכורת חדשה", והתאריך כבר ממולא — עם השעה 10:00.

2. כותבים נושא

   נושא קצר, למשל "תשלום מע"מ" או "פגישה עם ספק". הוא מה שמופיע במשבצת ביומן.

3. כותבים פירוט

   כל מה שצריך לזכור: כתובת, שם איש קשר, מה להביא. הפירוט נשלח בהודעה.

4. בודקים את מספר הוואטסאפ

   המספר של העסק כבר ממולא. אפשר לכתוב במקומו כל מספר אחר, בפורמט בינלאומי: 972 ואחריו המספר בלי האפס.

5. מעדכנים תאריך ושעה

   התאריך והשעה של האירוע עצמו.

6. בוחרים תדירות

   חד פעמי, יומי, שבועי או חודשי. בתזכורת חוזרת מופיע גם שדה "עד תאריך (סיום)". בלי תאריך סיום היא חוזרת בלי הגבלה.

7. בוחרים מתי לשלוח

   "בזמן האירוע", או "שעות לפני" / "ימים לפני" — ואז בוחרים כמה: עד 24 שעות או עד 30 ימים.

8. שומרים

   לוחצים "שמור". התזכורת מופיעה מיד ביומן, וההודעה "נשמר" מאשרת את השמירה.

צפייה, שליחה, עריכה ומחיקה

לחיצה על תזכורת ביומן פותחת את חלון "פרטי תזכורת": הנושא, התאריך והשעה, הפירוט, התדירות ומתי היא נשלחת. בתחתית החלון ארבעה כפתורים:

שלח עכשיו

שולח את התזכורת לוואטסאפ מיד, למספר ששמור בה. בסיום מופיעה הודעה עם המספר שאליו נשלח.

ערוך

פותח את הטופס עם כל הנתונים. משנים ולוחצים "שמור".

מחק

מוחק את התזכורת, אחרי אישור. בתזכורת חוזרת — כל ההופעות שלה נמחקות.

סגור

סוגר את החלון וחוזר ליומן.

השדות בטופס התזכורת

נושא

הכותרת של התזכורת. מופיעה ביומן.

פרוט

תוכן חופשי, גם בכמה שורות.

שלח למספר וואטסאפ

המספר שיקבל את ההודעה. ברירת המחדל — המספר של העסק.

תאריך ושעה

מתי האירוע. בתזכורת חוזרת — מתי היא מתחילה.

תדירות

חד פעמי, יומי, שבועי או חודשי.

עד תאריך (סיום)

היום האחרון של תזכורת חוזרת. מופיע רק כשהתדירות אינה חד פעמית.

שליחת התזכורת

בזמן האירוע, או כמה שעות או ימים לפניו.

איך תזכורת חוזרת נקבעת

תזכורת חודשית שנקבעה ל-29, 30 או 31 בחודש לא תופיע בחודשים קצרים יותר. לתזכורת חודשית עדיף לבחור יום בין 1 ל-28.

תוכניות קשורות ליומן התזכורות

טיפים לעבודה עם התזכורות

• תשלומים קבועים, כמו מע"מ או שכירות — קבעו פעם אחת כתזכורת חודשית.
• לפגישה מחוץ למשרד — שלחו יום לפני, כדי שיהיה זמן להתארגן.
• כתבו בפירוט את כל מה שצריך: כתובת, טלפון, מה להביא. ההודעה בוואטסאפ היא מה שתראו ברגע האמת.
• רוצים לוודא שהמספר נכון? לחצו "שלח עכשיו" ובדקו שההודעה הגיעה.
• תזכורת שחוזרת לתקופה מוגבלת — קבעו תאריך סיום, כדי שהיומן יישאר נקי.

שאלות נפוצות על יומן התזכורות